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电子形式签订合同,签约成本直降90% 盖雅

导言:近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

随着互联网普及与发展,企业用工需求显现出阶段性、临时性、批量化特点,灵活用工应运而生。与此同时,企业也面临着大量的合同压力、入离职手续压力,如果企业在全国的门店分布较分散,高额的合同文件快递费用也是一项不小的成本。

疫情的到来,成为了企业灵活用工的加速器。企业开始积极寻求用工的突破,也让灵活用工、「共享员工」意外走红。随着大量灵活用工人员的入职,电子签的春天也到来了。

「电子合同,成为劳动力结构重构、灵活用工环境下企业优化合同签核与入离职效率流程的安全高效的方案。」

企业劳动力管理中,人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务。从员工入职前的offer协议到入职后的员工手册、劳动合同、保密协议的签订,考勤管理中的请休假申请、加班申请、考勤异常申诉到工时确认,再到薪资确认等一系列的流程,都是中大型企业管理效率提升的着力点。

传统合同与电子合同的比较 

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通过以上对传统合同与电子合同的比较,我们可以看到电子合同在提升业务流程效率方面的显著优势。

作为亚太劳动力管理领域的领先品牌,盖雅工场结合真实客户需求和业务场景,携手电子签名领域领跑者――上上签推出了适用于HR领域的电子签核方案。

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企业、员工均可通过劳动力管理APP进行实名认证,入职流程完成后,进行合同签署;员工可在考勤员工可在考勤期末可通过APP自助查看本月考勤记录,确认数据没有问题,通过电子签核的方式签署了本月考勤表,存档系统。

该方案能够帮助跨地域规模化企业分布分散、数量庞大的一线员工,在身份验证、劳动合同签署、异地入职、每月考勤结果公布确认等环节,通过实名电子验证和电子签署,来节约成本、提升效率、更加合规。节约原有纸质文档的打印、快递、签字、收寄、整理存档的成本(包括时间成本),避免纸质文档的合规风险,为企业提供强有力的安全保障。

盖雅工场劳动力管理+电子签核解决方案可以为企业带来以下效益:每年节约9%加班成本、降低签约50%-90%相关成本、提升70%沟通效率、节省90%HR手工工作、提升安全性……

关于盖雅:盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。

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